Cómo mejorar tu flujo de trabajo diario

Una de las cosas que mucha gente encuentra en algunos de los libros de Productividad es su falta de “relación con la realidad”. Hablan de unos hábitos y sientan unas sólidas bases para un cambio efectivo, eso es indudable, pero no explican o lo hacen vagamente cómo relacionarnos con la Tecnología, por ejemplo. Aquí van cinco pequeñas sugerencias para mejorar nuestro flujo de trabajo diario...


1- Utiliza menos software, conócelo más y mejor
Pregúntate qué aplicaciones necesitas realmente. Elimina el resto pero, sobre todo, y esto es fundamental, asegúrate de conocerlas a fondo aquellas que utilizas a diario. Conociendo las claves y secretos de esa aplicación terminarás tu tarea antes y tu trabajo tendrá una mayor calidad (una presentación para un cliente con un mejor acabado, una hoja de cálculo con gráficos efectivos, un documento de texto bien formateado, etc.).

2-Elimina la multitarea de tu flujo de trabajo
Hay muchísimas razones… aquí van cinco:
• Impide que pongas toda tu atención y energía en lo que estás haciendo.
• Tiende a mezclar lo importante con lo irrelevante.
• Concentrado en una tarea eliminas la posibilidad de distracciones.
• La multitarea promueve el estrés, la ansiedad y los agobios.
• Haciendo una tarea, y haciéndola muy bien, puedes marcar la diferencia en tu trabajo.

3-Analiza y perfecciona tus “actividades clave”
Son aquellas cosas que por tu trabajo o por el tiempo que les dedicas, conforman la columna vertebral de tu día a día, lo que más vitalidad, tiempo y atención requiere de ti. Como estas actividades suponen el “centro de tu día” es por ello que sea indispensable analizar, afinar y desarrollar unos buenos hábitos para completarlas de forma eficaz y sobre todo brillante. Muchas veces hacemos las cosas más importantes en el peor momento del día y de la peor forma posible.

4-Concéntrate en las tareas pequeñas
Por naturaleza tendemos a obsesionarnos con la complejidad de un proyecto en su conjunto en lugar de entusiasmarnos con la sencillez de una tarea en particular. No debemos subestimar el poder de lo pequeño, es muchas veces lo que marca la diferencia. Tira una pequeña piedra a un estanque y verás cómo se expanden las ondas sobre el agua. Pregúntate qué tres cosas de tu trabajo son las más importantes y sobre todo analiza si las estás haciendo del modo correcto.

5-Evalúa y analiza tus progresos
De nada sirve leerse 1.000 libros de productividad, si luego no aplicamos una mínima revisión para comprobar “cómo nos está yendo”. Tan importante como implantar nuevos hábitos, corregir malas costumbres o adoptar nuevas aplicaciones en tu flujo de trabajo, es ver si de verdad están funcionando.
Pero hay que hacerlo. Es muy, muy fácil fijarse unos objetivos, pero es muy complicado desarrollar el hábito de volver sobre ellos para preguntarnos: ¿lo he conseguido?; si no es así, ¿por qué?; ¿qué me ha faltado para conseguirlo? Estamos recorriendo un camino para el que no hay un mapa, lo tienes que escribir y reescribir tú a medida que avanzas.

Autor: Berto Pena
Fotografía original: http://www.flickr.com/photos/rtv/255386600/
URL original: http://thinkwasabi.com/2009/05/mejorar-flujo-trabajo/
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